Proceso de registro
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GUÌA EMPRESARIAL
Proceso de registro y matrícula de una sociedad

Estos son los pasos que debe seguir para efectuar el registro de la escritura y la matrícula de la sociedad:

• Presentar la copia pertinentede la escritura pública otorgada en la notaría correspondiente, junto con el formulario de matrícula de sociedades diligeciado con la información solicitada de manera exacta y real. Evite tachones y enmendaduras. ( Recomendamos leer con atención el formulario antes de diligenciarlo).
  
  
• Cancelar el valor de los derechos de inscripción por la escritura pública y por la mattrícula mercantil de la sociedad, los cuales serán liquiudados con base en el capital de la sociedad.
  
  
• Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propósito de tramitar el Número de Identificación Tributaria NIT, quedar inscrito en el Registro Unico Tributario RUT que lleva la DIAN y en el Registro de Información Tributaria RITque lleva la Secretaria de Hacienda del Distrito si fuere el caso.
  
  
• La inscripción de la escritura de constitución causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favordel departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá, en una tarifa del 0,7 por ciento sobre el valor capital.

RECOMENDACIONES

• Verifique en la Cámara de Comercio correspondiente que el nombre que va asignar a la sociedad no esté registrado.
  
  
• Si las personas designadas para ocupar cargos en la junta directiva, representantes legales, revisores fisacales, no son socios o comparecientes al acto de constitución, debe anexar las cartas de aseptación con los respectivos números de identificación.
  
  
• En caso de aporte de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripción clara de cada inmueble con linderos y número de matrícula immobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro  que es liquidado y recaudado en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
  
  
• Si el subgerente va ejercer funciones de representación legal o es el suplente del gerente, debe indicase expresamente en los estatutos.
  
  
• Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el número de indentificación tributaria, NIT, domicilio, documento de contitución y nombre del representante legal.