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Para que la situación de costos no se torne crítica, son necesarios la generación de ingresos adicionales así como el detallado y sano ejercicio de racionalizar gastos.

VIVIENDA EL TIEMPO / FEBRERO DE 2009
Cuotas de administración aumentarían hasta en 30 por ciento

El Director de propiedad horizontal de la Constructora Colpatria, asegura que el rubro de la seguridad es, quizás, el que más pesa en los presupuestos de las copropiedades.

El diretor, Eduardo Del Real Manzano, asegura, incluso, que la nueva normatividad incrementaría el valor de la cuota.

"Por eso hay que analizar juiciosamente el presupuesto de la copropiedad. De hecho, la aplicación de normas buscan regular, aún más, a las empresas de vigilancia, uno de los rubros que más pesa en la canasta de gastos de un conjunto residencial", agrega Del Real, quien considera que las normas de cumplimiento pueden derivar incrementos económicos del servicio y, por lo tanto, aumentos de hasta 30 por ciento en las cuotas de administración.

¿Qué hacer ante este nuevo escenario teniendo en cuenta además los reajustes normales que trae consigo el año en servicios de administración, mantenimiento, aseo, jardinería y en las pólizas de seguro que se deben y es importante tomar?
Según el representante de la Constructora Colpatria, "la respuesta es una combinación de dos cosas: la generación de ingresos adicionales así como el detallado y sano ejercicio de racionalizar gastos, sin que esto último implique cortar o menguar servicios, en detrimento de la copropiedad.

Del Real sugiere que esta misión de presupuesto debería estar liderada por los actuales consejos de administración, porque la experiencia de un año de ejercicio les da una lectura apropiada de cómo redistribuir los ingresos en función de los gastos.

"Además, contribuiría a que la asamblea (máximo órgano decisorio, donde tienen voz y voto los copropietarios), tenga los elementos de juicio y pueda determinar si acepta la distribución de las partidas a ejecutar.

"La ventaja en este punto es que se aprovecha la reunión anual y ordinaria de la copropiedad para votar la aprobación", anota el experto, quien agrega que, en caso contrario, si la asamblea designa en los nuevos consejeros de administración este trabajo de elaboración del presupuesto, se haría necesaria una nueva reunión para discutir y aprobarlo.

"Sea cual fuere el camino, lo cierto es que se requerirá de un análisis mucho más juicioso y detallado que no simplemente delegue en el aumento del IPC o del salario mínimo, los ajustes a los diferentes rubros. Habrá que ir mucho más allá", señala Del Real.

Para aliviar incrementos
Agrega que se pueden manejar alternativas para sobrellevar los incrementos en la cuota de administración derivados del aumento del servicio de vigilancia.

"Algunas alternativas para generar ingresos adicionales podrían ser: cobrar el estacionamiento a visitantes en parqueaderos comunes, después de un tiempo de uso; cobrar por el uso del salón comunal no solo para copropietarios, sino para terceros allegados, donde -lógicamente- la responsabilidad sobre el uso adecuado del lugar recaiga sobre el copropietario; habilitar zonas comerciales en zonas comunes básicamente, donde se tiene reglamentado la actividad de minimercados en el interior de la copropiedad.

"Finalmente, se podrían hacer alianzas con empresas de alimentos, bebidas, telefónicas, para tener neveras, máquinas dispensadoras, teléfonos que a través de la venta de sus productos, generen participación de ingresos a la copropiedad", concluye Del Real.

¿A quién y cómo contratar?
Contratar será especial este año. "Las copropiedades tienen una serie de gastos periódicos y habituales, pero otros que también están en el terreno de los imprevistos", dice el representante de Colpatria.

Administración
Clave delegar la gestión administrativa del conjunto en una empresa legalmente constituida o en una persona con experiencia.

Seguridad
Las pólizas de responsabilidad son importantes. Hay que evaluar hasta dónde los seguros que ofrecen las empresas están en capacidad de responder ante un robo o una anomalía en la copropiedad.

Aseo, jardinería, todero
Hay empresas especializadas y pueden negociarse paquetes de servicio.

Pólizas
Es importante analizar qué le conviene más a la copropiedad para ampararse ante imprevistos. Debe mirarse como una inversión protección, no como un costo obligación.

 
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