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En las asambleas se toman decisiones de vital importancia para los residentes de los conjuntos, por eso cuando no es posible realizar una ordinaria es necesario recurrir a una citaci�n extraordinaria.


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CONSENSO
Convocatorias para las reuniones de propiedad horizontal

Marzo es el mes de las asambleas ordinarias. Recuerde que de no haber qu�rum, el administrador est� obligado a convocar a una cita extraordinaria en donde se tomar�n decisiones con un n�mero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje representado en la reuni�n.

Para la asamblea ordinaria
En esta reuni�n, cuya fecha para la realizaci�n se vence el 31 de marzo, se examina la situaci�n del edificio y se nombran al administrador, a los miembros del consejo y al revisor fiscal. Adem�s, es la oportunidad para considerar y aprobar las cuentas del �ltimo ejercicio y el presupuesto del a�o.

El administrador tiene que hacer la citaci�n con una antelaci�n no inferior a 15 d�as calendario, mediante comunicaci�n enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio, a la �ltima direcci�n registrada.

Es importante que en la citaci�n se relacionen �adem�s de la fecha, el lugar y el orden del d�a- el listado de propietarios que adeudan las cuotas de administraci�n. En muchos conjuntos no se logr� el qu�rum, lo que obliga a los administradores a realizar una segunda convocatoria.

Asamblea extraordinaria
Esta reuni�n, que tambi�n se realiza para evaluar las necesidades imprevistas o urgentes del edificio, se rige por pasos similares a la ordinaria.

De hecho, la convocatoria est� a cargo del administrador, del consejo de administraci�n, del revisor fiscal o de un n�mero de propietarios que representen �por lo menos� la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.

En el aviso de convocatoria es necesario adjuntar el orden del d�a; adem�s, no se pueden tomar decisiones sobre temas no previstos.

Por otra parte, es vital recordar que en la citaci�n para la segunda convocatoria se dejar� constancia de que la asamblea sesionar� y decidir� v�lidamente con un n�mero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje representado en la reuni�n. Adicionalmente la asamblea de segunda convocatoria debe ser regulada en el reglamento, tal como lo dicta la normatividad vigente.

Imagen: Fotolia

 
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