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Las firmas del presidente y del secretario que suscriben las actas deben autenticarse para efectos probatorios.


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TR�MITES
�Libros y actas se registran?

El administrador maneja estos documentos, cuyo registro, seg�n la Ley, no es obligatorio.

En ocasiones, al solicitarse el registro en las c�maras de comercio, estas acced�an a ejercer tal funci�n. Hay entidades que han emitido su concepto como el Consejo T�cnico de la Contadur�a P�blica, que �a trav�s de su documento de Orientaci�n Profesional No. 003 del 2001� menciona los libros de actas de asambleas y consejos como obligatorios  estableciendo que se deben autenticar y registrar ante autoridad competente.

Concepto del Consejo de Contadur�a P�blica
En el n�meral 008 del 2002, se menciona que de acuerdo con el C�digo del Comercio, el registro ante la C�mara de Comercio es relativo a los actos mercantiles, caracter�stica que no tiene el r�gimen de propiedad horizontal.

Adem�s establece que los libros de contabilidad se deber�an registrar ante la Dian. Esta opini�n no es de obligatorio tratamiento y, de hecho, no es compartida por la mayor�a de personas, pues la persona jur�dica de la propiedad horizontal, adem�s de ser una entidad sin �nimo de lucro, no es sujeto de impuesto a la renta.

Firmas que deber�an autenticarse
Ante las dudas que se plantean, la abogada Nora Pab�n G�mez considera que las firmas del presidente y del secretario que suscriben las actas deben autenticarse para efectos probatorios; incluso, es recomendable protocolizar los libros en una notar�a.

�C�mo se impugna un acta?
Esta duda es recurrente, sobre todo cuando en su contenido se aprueba algo que va en contra de la Ley, de los derechos fundamentales o de las sentencias judiciales. Entonces, �qu� se debe hacer?

Las decisiones de la asamblea se pueden impugnar por el administrador, el revisor fiscal y los propietarios de los bienes privados, dentro de los dos meses siguientes a la fecha de la comunicaci�n o publicaci�n del acta.

Este procedimiento se efectuar� ante un juez civil municipal, adjuntando copia del acta que el interesado podr� solicitar al administrador. En caso de que este no la entregue, el solicitante podr� dirigirse al Alcalde para que imparta la orden pertinente. En cuanto a las decisiones que tome la asamblea sin ajustarse al reglamento o a la ley (en lo referente a normas de orden p�blico), estas deber�n impugnarse con el procedimiento anotado.

Imagen: Fotolia

 
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