El administrador de un conjunto o edificio tiene la obligación de cumplir sus funciones como representante aún estando ausente. Nadie puede reemplazarlo.
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NORMAS
¿Una administrador puede nombrar reemplazo por estar incapacitado?

Las funciones del administrador le conciernen exclusivamente a él. En caso de que necesiten un reemplazo, la decisión recae en manos exclusivamente de la Asamblea.

El administrador que no pudo ejercer sus funciones por incapacidad u otra causa carece de facultad para nombrar otra persona en su reemplazo.

De tal manera que este último no está designado legalmente ni puede desconocer las decisiones de la asamblea ni a los miembros del consejo que ha designado; tampoco puede ejercer la representación legal del edificio ni suscribir actos a nombre de la persona jurídica.

La certificación de la alcaldía local se refiere al administrador y al revisor fiscal, y en consecuencia no es necesario que el nombramiento del consejo conste en la alcaldía local, pues la prueba de la designación de sus miembros es el acta de la asamblea, la cual ¿según el consultante¿ existe.

Aunque una vez posesionados sus miembros queda integrado el consejo de administración, considero que el ejercicio de las funciones se supedita al documento de la asamblea con el cual se prueba su designación.