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Funciones del administrador 


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NORMATIVIDAD
Funciones del administrador

La administraci�n inmediata del edificio o conjunto estar� a cargo del administrador, quien tiene facultades de ejecuci�n, conservaci�n, representaci�n y recaudo. Como representante debe seguir una serie de normas dipuestas por la ley 675 de 2001.

Funciones

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobaci�n el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.

2. Llevar directamente o ba jo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.

3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administraci�n, si lo hubiere.

4. Preparar y someter a consideraci�n del Consejo de Administraci�n las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecuci�n presupuestal.

5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jur�dica que surgen como consecuencia de la desafectaci�n de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectaci�n, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.

7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administraci�n, conservaci�n y disposici�n de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.

8. Cobrar y recaudar, directamente o a trav�s de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligaci�n de car�cter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorizaci�n alguna.

9. Elevar a escritura p�blica y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representaci�n legal de la persona jur�dica.

10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jur�dica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.

11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que se�ale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administraci�n, seg�n el caso, por incumplimiento de obligaciones. Texto subrayado declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-318 de 2002, bajo el entendido descrito en el resuelve de la sentencia.

12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administraci�n, seg�n el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.

13. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administraci�n del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.< /o:p>

14. Las dem�s funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, as� como las que defina la asamblea general de propietarios.

 

 
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